为促进我局资料信息收集、整理、积累工作的制度化、规范化，充分发挥资料信息在促进民政事业科学发展中的作用，特制定本制度。

　　一、指导思想

　　（一）以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想为指导，牢固树立和全面落实科学发展观，推动民政工作的全面、协调、可持续发展。

　　（二）坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，遵循存真求实的原则，全面、客观、翔实地记述株洲市民政局基本发展情况、成就经验及存在的问题，充分体现时代特点和地方特色。

　　二、任务和目的

　　（一）任务：收集株洲市民政工作发展的年度详细资料，进行考订、整理、汇编。

　　（二）目的：一是为民政志的编修奠定资料基础；二是及时形成有价值的资料，服务于经济社会发展。

　　三、基本要求

　　（一）各承担年报的责任单位（下称承报单位）提供的年报，应包括主体资料、大事记资料、人物资料、图表资料和有关专题资料、附录资料等。

　　（二）年报资料是重要的基础修志材料，各承报单位必须全面收集、妥善保管，任何单位和个人不得遗失、损毁和拒绝提供。

　　（三）各承报单位所报年报必须经过统稿，并由单位领导和保密委员会（保密小组）把好保密关，加盖公章后于次年2月底前送株洲市民政局办公室汇总。

四、组织实施

（一）株洲市民政局作为承编机构，负责对年报的总体框架、资料提纲、体例规范、工作步骤、任务分工、质量标准、审查验收等提出要求，对全市各单位的年报工作进行组织协调、业务指导、检查督促，对各单位提供的年报进行审查验收

（二）各承报单位要高度重视年报工作，加强领导，把年报工作列入工作职责和议事日程，确定分管领导、职能部门、专兼职工作人员（必须具备相应的专业知识和较高的文字水平，人员如有变更，应及时告知市局办公室），提供必要的工作条件，落实业务经费，支持年报工作人员参加相关业务培训和研讨活动。

　　（三）市民政局要对各单位年报工作人员定期组织培训，并加强日常的业务指导和检查督促。

本制度自公布之日起施行。

  二○○八年十月一日